Wiki Ouvre-boîte - Contributions [fr]

Bureaucratie

2019-01-17T10:15:43Z

195.68.122.94 : /* Saisine de la CADA */

Cette page décrit les règles sur lesquelles s'accordent l'ensemble des membres actifs de l'association dans le but de maximiser l'efficacité du traitement des dossiers :
* optimiser le partage d'information
* garantir le consensus des membres sur les décisions et les actions de l'association
* réduire le risque d'erreurs

Cette page contient aussi des recettes et des modèles pour faciliter la contribution des membres.

= Demandes d'adhésions =

Les demandes d'adhésions sont présentées sur le channel [https://chat.ouvre-boite.org/channel/adhesions adhésions]. Les membres disposent d'un délai minimal de 48h pour exprimer leur avis. Les avis exprimés sont effacés à l'issue du vote.

A l'issue du délai, un avis est présenté au Conseil d'Administration, positif si et seulement si la demande d'adhésion ne rencontre aucune opposition.

Conformément aux statuts, le Conseil d'Administration est libre de se conformer à l'avis ou non. L'avis est accepté si aucun membre du Conseil d'Administration n'a manifesté son opposition lors du délai mentionné précédemment.

En cas de demande d'adhésion acceptée, l'adresse mail du nouveau membre est ajoutée à la liste "membres (at) ouvre-boite.org".

= Prises de décisions =

Les décisions se prennent à l'unanimité des membres s'étant exprimés, lorsque c'est possible.

Lorsque des désaccords persistent, un vote peut être proposé. Si tout les membres présents consentent au vote, la décision peut être prise à la majorité absolue.

= Tenue des réunions =

Les réunions sont annoncées par mail un mois l'avance à l'ensemble des membres.

Cette annonce contient un ordre du jour qui peut être complété ultérieurement. Les nouveaux sujets sont ajoutés à la fin de l'ordre du jour.

La réunion commence par l'annonce de l'ordre du jour.

Le reste de la réunion est consacré à l'examen des sujets présents à l'ordre du jour.

Les décisions sont consignées par écrit dans un compte rendu. Ce compte rendu est transmis dans la semaine, au moins aux membres inscrits sur le [https://chat.ouvre-boite.org/ chat], par mail ou par pad.

= Déroulement d'une demande =

Cette partie décrit comment procéder à une demande au nom de l'association.

== Création d'une carte trello ==

Lorsqu'une idée de demande est proposée, une carte [https://trello.com/b/xXuEziaf/saisines trello] est créée dans la colonne "Action requise" (si quelqu'un veut instruire la demande) ou "Stand-by" (si personne ne souhaite instruire la demande pour le moment).

Cette carte trello fera référence pour la chronologie de la procédure et l'ensemble des messages échangés. Surtout, la date de la prochaine échéance est constamment renseignée sur la carte trello (fonction "Due date").

== Création d'un article sur le wiki ==

Lorsqu'un sujet est complexe, un article wiki permet de partager les informations nécessaires au déroulement de la demande : textes normatifs, documents, échanges passés...

Les articles sur les demandes en cours sont regroupées dans la [https://wiki.ouvre-boite.org/index.php?title=Cat%C3%A9gorie:Donn%C3%A9es catégorie "données"]. Pour cela, il faut rajouter la ligne suivante à la fin de l'article :
<pre>[[Catégorie:Données]]</pre>

== Création d'un fil de discussion sur le forum ==

Le fil de discussion sur le [https://forum.ouvre-boite.org/ forum] sert à préparer les messages envoyés par l'association.

La carte trello, l'article wiki et le fil de discussion se référencent mutuellement :
* dans l'entête de la carte trello
* dans le chapô de l'article wiki
* dans le premier message du fil de discussion

== Instruction de la demande ==

L'étape la plus chronophage consiste à préparer une demande efficace et précise. Voir l'article détaillé sur la [[Processus_de_demande#Demande_.C3.A0_l.27administration|préparation d'une demande]] .

Le brouillon de la demande doit être visible de préférence une semaine (au minimum une journée) sur le forum pour permettre à chacun de faire des remarques. La carte trello est déplacée dans la colonne "Relecture pendant ce temps".

== Envoyer la demande initiale ==

En cas d'envoi de la demande par mail, la demande est envoyé depuis l'adresse de l'association "ouvrez-moi (at) ouvre-boite.org" avec la liste "membres (at) ouvre-boite.org" en copie cachée.

Après avoir envoyé la demande, la carte trello rejoint la colonne "En attente d'accusé", jusqu'à ce que l'administration ait produit un accusé d'enregistrement électronique ou un accusé de réception. Dans ce cas, la carte passe à la colonne "En attente de l'administration".

Si elle ne renvoie jamais d'accusé, il faudra le mentionner dans la saisine CADA.

Une nouveau dossier est créé dans la boite mail pour conserver cet accusé et tout mail échangé ultérieurement.

== Saisine de la CADA ==

En cas de refus, ou lorsque le délai d'un mois est écoulé, la carte trello passe dans la colonne "Action requise". Une saisine de la CADA est préparée sur le forum. Voir l'article sur la [[Processus_de_demande#Saisine_de_la_CADA|saisine de la CADA]].

Le mail est adressé à l'adresse "cada (at) cada.fr" avec la mailing list "membres (at) ouvre-boite.org" en copie cachée.

La carte trello passe à la colonne "En attente de la CADA", il faut copier/coller l'email anonymisé envoyé à la CADA.

== Recours devant le tribunal administratif ==

D'après les statuts de l'association, le pouvoir de représenter l'association pour un recours peut être donné par décision du conseil d'administration. Les statuts et cette décision doivent être joints au mémoire introductif d'instance.

Après l'envoi du mémoire introductif d'instance, la carte trello passe à la colonne "Recours au tribunal administratif". Les identifiants de suivi sur Sagace sont partagés sur le chat de l'association.

= Archivage des mails =

Chaque administration fait l'objet d'un dossier dans la boite mail. Un tel dossier contient les mails envoyés et reçus.

Le dossier "archive" contient les mails de test et les bounces.

Le dossier "association" contient les mails concernant l'association Ouvre-boîte.

Le dossier "CADA" contient les échanges avec la CADA transverses à plusieurs dossiers.

Le dossier "Drafts" contient les brouillons qui n'ont pas encore été validés.

Le dossier "Inbox" contient les mails qui n'ont pas encore été partagés sur le fil de discussion ou sur le trello.

Le dossier "Sent" doit être vide.

= Publicité des procédures =

Afin de permettre à d'autres personnes de se baser sur nos demandes CADA, les échanges sont publiés :
* les demandes initiales, les mails envoyés ou reçus et les saisines CADA sont copiés dans la carte trello du dossier correspondant
* les avis CADA reçus et les mémoires (introductif d'instance, en défense, complémentaires) sont déposés sur le forum

Seuls les identifiants de connexion à Sagace sont accessibles uniquement aux membres, sur le chat. Les noms des membres de l'association sont retirés des échanges.

[[Catégorie:Documentation]]

Conditions d'une ouverture

2018-12-07T11:55:33Z

195.68.122.94 : /* Documents juridictionnels */

Voir l'article sur les [[sources juridiques]] pour une présentation plus générale.

== Régimes applicables aux informations publiques ==

Les informations publiques sont soumises à deux régimes juridiques : le régime des archives publiques et le régime des documents administratifs. Le régime applicable détermine les conditions d'accès et de réutilisation.

Les demandes de communication et de réutilisation des informations publiques sont le plus souvent fondées sur le régime des documents administratifs (loi CADA codifiée en CRPA). Pourtant, le régime des archives publiques peut parfois être plus favorable au demandeur.

=== Détermination du régime applicable ===

Les régimes des archives publiques et celui des documents administratifs ont été rapprochés par la [https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000019198529&categorieLien=id loi n° 2008-696 du 15 juillet 2008 relative aux archives] et par l'[https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000020563967&categorieLien=id ordonnance n° 2009-483 du 29 avril 2009 prise en application de l'article 35 de la loi n° 2008-696 du 15 juillet 2008 relative aux archives].

L'article 3 rajoute à l'article L311-2 CRPA :

<blockquote>
Lorsqu'une administration mentionnée à l'article 1er, ou la commission d'accès aux documents administratifs, est saisie d'une demande de communication d'un document administratif susceptible de relever de plusieurs des régimes d'accès mentionnés aux articles 20 et 21 de la présente loi, il lui appartient de l'examiner d'office au regard de l'ensemble de ces régimes, à l'exception du régime organisé par l'article L. 213-3 du code du patrimoine.
</blockquote>

C'est le régime le plus favorable à l'égard du demandeur qui devra être appliqué, ainsi que le motive le [https://www.legifrance.gouv.fr/affichOrdonnance.do?type=general&idDocument=JORFDOLE000021903633 rapport du ministre de la culture relatif à l'ordonnance] :

<blockquote>
L'article 3, envisageant les cas où un même document peut relever de plusieurs régimes d'accès, propose de rechercher le régime le plus favorable aux demandes de communication formulées par les citoyens. Il appartiendra tant à l'administration qu'à la Commission d'accès aux documents administratifs (CADA), lorsqu'elle est saisie, de procéder à un tel examen. Une telle mesure correspond d'ailleurs à l'esprit de la loi du 15 juillet 2008 précitée, dont l'objectif premier était d'ouvrir le plus largement possible l'accès aux archives.
</blockquote>

=== Régime des archives publiques ===

Ce régime est défini par le livre II du code du patrimoine. La notion d'archive publique est similaire à celle de document administratif, mais pas strictement identique.

Les archives publiques sont communicables immédiatement. Une liste d'exceptions fixent des délais (25 ans ou plus) à l'issue desquels l'archive est communicable. Une dérogation peut néanmoins être demandée.

La réserve portant sur les documents administratifs grevés de droits de propriété intellectuelle ne s'applique pas aux archives publiques.

=== Régime des documents administratifs ===

Les conditions d'ouverture sont principalement définies dans le CRPA.

La suite de cet article couvre ce régime.

== L'interlocuteur ==

Le demandes d'accès aux documents administratifs peuvent s'adresser à (Article L300-2 du CRPA) :
* l'Etat
* [https://fr.wikipedia.org/wiki/Collectivit%C3%A9_territoriale_en_France les collectivités territoriales] (qui comprennent entre autres les régions, départements et les communes)
* les personnes de droit public chargées d'une mission de service public
* les personnes de droit privé chargées d'une mission de service public.

=== Délégation de service public ===

La loi Lemaire (article 17) a rajouté l'obligation pour les délégataires de missions service public de fournir à l'administration délégante les données nécessaires à l'exécution de la mission :

<blockquote>
Lorsque la gestion d'un service public est déléguée, le concessionnaire fournit à l'autorité concédante, sous format électronique, dans un standard ouvert librement réutilisable et exploitable par un système de traitement automatisé, les données et les bases de données collectées ou produites à l'occasion de l'exploitation du service public faisant l'objet du contrat et qui sont indispensables à son exécution. L'autorité concédante ou un tiers désigné par celle-ci peut extraire et exploiter librement tout ou partie de ces données et bases de données, notamment en vue de leur mise à disposition à titre gratuit à des fins de réutilisation à titre gratuit ou onéreux.
</blockquote>

== Exceptions ==

=== Documents non communicables ===

Ne sont pas communicables :
* les documents non achevés (Article L311-2 du CRPA)
* les documents qui font l'objet d'une diffusion publique (Article L311-2 du CRPA)
* les avis du Conseil d'Etat et des juridictions administratives (Article L311-5)
* les documents de la Cour des comptes mentionnés à l'article L. 141-10 du code des juridictions financières (Article L311-5)
* les documents des chambres régionales des comptes mentionnés à l'article L. 241-6 du code des juridictions financières (Article L311-5)
* les documents élaborés ou détenus par l'Autorité de la concurrence dans le cadre de l'exercice de ses pouvoirs d'enquête, d'instruction et de décision (Article L311-5)
* les documents élaborés ou détenus par la Haute Autorité pour la transparence de la vie publique dans le cadre des missions prévues à l'article 20 de la loi n° 2013-907 du 11 octobre 2013 relative à la transparence de la vie publique (Article L311-5)
* les documents préalables à l'élaboration du rapport d'accréditation des établissements de santé prévu à l'article L. 6113-6 du code de la santé publique (Article L311-5)
* les documents préalables à l'accréditation des personnels de santé prévue à l'article L. 1414-3-3 du code de la santé publique (Article L311-5)
* les rapports d'audit des établissements de santé mentionnés à l'article 40 de la loi n° 2000-1257 du 23 décembre 2000 de financement de la sécurité sociale pour 2001 (Article L311-5)
* les documents réalisés en exécution d'un contrat de prestation de services exécuté pour le compte d'une ou de plusieurs personnes déterminées (Article L311-5)
* les documents administratifs dont la consultation ou la communication porterait atteinte (Article L311-5) :
** Au secret des délibérations du Gouvernement et des autorités responsables relevant du pouvoir exécutif ;
** Au secret de la défense nationale ;
** A la conduite de la politique extérieure de la France ;
** A la sûreté de l'Etat, à la sécurité publique ou à la sécurité des personnes ;
** A la monnaie et au crédit public ;
** Au déroulement des procédures engagées devant les juridictions ou d'opérations préliminaires à de telles procédures, sauf autorisation donnée par l'autorité compétente ;
** A la recherche, par les services compétents, des infractions fiscales et douanières ;
** Ou sous réserve de l'article L. 124-4 du code de l'environnement, aux autres secrets protégés par la loi (à préciser)

=== Redevances ===

Seuls l'IGN, le SHOM, Météo France et les musées (sur des informations issues d'opérations de numérisation) sont en droit de demander une redevance (L324-5 et D324-5-1 du CRPA).

Un agent public exigeant une redevance indue commet un délit de concussion (L432-10 du code pénal).

=== Protection de la vie privée et de la réputation ===

Ne sont communicables qu'à l'intéressé les documents administratifs (Article L311-6) :
* Dont la communication porterait atteinte à la protection de la vie privée, au secret médical et au secret en matière commerciale et industrielle ;
* Portant une appréciation ou un jugement de valeur sur une personne physique, nommément désignée ou facilement identifiable ;
* Faisant apparaître le comportement d'une personne, dès lors que la divulgation de ce comportement pourrait lui porter préjudice.

=== Droits de propriété intellectuelle ===

Voir l'article sur la [[propriété intellectuelle des informations publiques]].

=== Demandes abusives ===

L'administration n'est pas tenue de donner suite aux demandes abusives, en particulier par leur nombre ou leur caractère répétitif ou systématique.

=== Documents juridictionnels ===

Les documents créés par les juridictions dans leur mission de juge sont qualifiés de "documents juridictionnels". L'unique source de cette notion est la jurisprudence du Conseil d'Etat. Les documents juridictionnels ne sont pas communicables.

La CADA dénonçait déjà dans son rapport d'activité 2016 l'existence d'« une « immunité » quasi-complète des juridictions en matière de droit d’accès [...] dont le principe peut être discuté, notamment car il n’est pas limité dans le temps » (p. 28 : https://www.cada.fr/sites/default/files/rapport_d_activite_2016.pdf )

En 2017, « De façon encore plus innovante et audacieuse et sans attendre l'adoption des décrets d'application des article 20 et 21 de la loi du 7 octobre 2016, '''la commission a procédé à une nouvelle extension de sa compétence pour connaître de l'accès à certains documents juridictionnels''', à l'occasion de la demande présentée par une société portant sur la réutilisation des minutes civiles du tribunal de grande instance de Paris en vue de leur diffusion sur un moteur de recherche. » ( https://www.cada.fr/sites/default/files/rapport_activite_2017.pdf p. 26)

=== Exceptions définies dans d'autres lois ===

* Les actes et documents produits ou reçus par les assemblées parlementaires sont régis par l'ordonnance n° 58-1100 du 17 novembre 1958 relative au fonctionnement des assemblées parlementaires. (Article L300-2 du CRPA)
* transports (code des transports ?)

[[Catégorie:Documentation]]